工作岗位职责内容：
1、日常行政事务: 负责办公用品采购、管理及分发、定期盘点库存、维护办公室设备（打印机、传真机等）的正常运作及报修、考勤管理、快递接收
2、文档及数据管理： 起草和整理公司内部通知、会议纪要及其他相关文书。 负责公司档案的分类、整理、存储及保密工作。 定期更新和维护公司通讯录及其他重要数据。
3、后勤保障： 统筹安排会议室及会务服务（如准备投影设备、茶水）、 负责公司环境的日常检查、确保卫生及安全、管理公司车辆使用及调度（如适用）
4、对外协调及接待： 负责接待来访客户、合作伙伴及其他外部人员、做好基础引导和服务、协助处理公司对外沟通工作、包含政府、物业等外部单位的协调。 活动支持： 协助策划和组织公司内部活动，如年会、团建、员工生日会等。 跟进活动预算、流程及现场执行。
 5、费用及预算管理： 管理行政预算，确保支出符合公司要求。 定期审核行政费用报销，保持清晰记录。

岗位要求： 基本条件：
1. 大专及以上学历，有行政、人力资源相关工作经验者优先。
2. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）、具备良好的时间管理及组织能力。
 职业素质： 具备较强的沟通表达能力及团队合作精神、工作认真细致，责任心强，抗压能力好、保密意识强，能妥善处理公司机密信息语言及其他技能： 中国籍外籍人士具备越南语能力者优先（处理政府关系或相关事务）。熟悉政府办证流程或具有基本财务知识者加分。

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