2024-03-28
2563次
行政办公室助理
6000-7500元/月
环境好
年终奖
加班补助
包食宿
管理规范
全勤奖
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数若干人
学历要求大专
工作经验1-3年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘区域
不限
招聘部门不限
工作地点亚洲/西亚/阿拉伯联合酋长国
职位动态
0%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2024-03-28
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职位描述
岗位职责:
1、 协助行政主管进行行政相关费用申请及报销,做好相关单据的准备工作。
2、 协助行政主管对公司证照、合同及员工档案进行分类存档及日常档案管理。
3、 协助行政主管对公司相关证照、租赁合同、员工签证的申请和更新进行管理,做好前期文件的准备和相关登记工作。
4、 协助行政主管对员工宿舍及公司食堂进行管理。定期对宿舍进行检查并且做好登记工作。对食堂进行整改以及对员工用餐行为进行监督并且及时汇报。
5、 协助行政主管对公司行政物业资产及办公用品的管理,资产及办公用品的购置、报废、转移等单据准备、资产检查、购置筛选等工作;
6、 协助行政主管对人员入离职、休假、请假等方面的管理,机票预订及登记,与各部门进行协调沟通等
7、 协助行政主管做好行政接待工作。
8、 行政主管交给的其他工作。
任职要求:
1、 大专以上学历,35岁以下
2、 有迪拜行政等办公室工作经验
3、 英语流利,熟练使用office办公软件
4、 良好的沟通组织协调能力,
5、 有阿联酋驾照优先考虑
1、 协助行政主管进行行政相关费用申请及报销,做好相关单据的准备工作。
2、 协助行政主管对公司证照、合同及员工档案进行分类存档及日常档案管理。
3、 协助行政主管对公司相关证照、租赁合同、员工签证的申请和更新进行管理,做好前期文件的准备和相关登记工作。
4、 协助行政主管对员工宿舍及公司食堂进行管理。定期对宿舍进行检查并且做好登记工作。对食堂进行整改以及对员工用餐行为进行监督并且及时汇报。
5、 协助行政主管对公司行政物业资产及办公用品的管理,资产及办公用品的购置、报废、转移等单据准备、资产检查、购置筛选等工作;
6、 协助行政主管对人员入离职、休假、请假等方面的管理,机票预订及登记,与各部门进行协调沟通等
7、 协助行政主管做好行政接待工作。
8、 行政主管交给的其他工作。
任职要求:
1、 大专以上学历,35岁以下
2、 有迪拜行政等办公室工作经验
3、 英语流利,熟练使用office办公软件
4、 良好的沟通组织协调能力,
5、 有阿联酋驾照优先考虑
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