一、体系规划、制度建设
1、协助拟定、修订劳保标准、制度、管理手册及相关实施细则，并监督其实施；
2、协助拟定、修订宿舍管理手册及相关公约细则，并监督实施；
3、协助拟定、修订办公资产及办公用品管理制度及细则；
4、规范公司接待工作，建立完善的接待管理体系，结合公司实际情况建立有关制度并保证日常接待安排工作的正常运行；
5、负责协助各专业部门及各子公司做好统计管理工作，设置各类统计报表表样、编制指标解释说明、明确指标计算方法等，建立监控公司的统计管理体系；
6、行政采购管理、库存管理、供应商管理控制程序规范的建立、维持、实施及改善。
二、综合业务
1、组织每月行政费用汇报工作，结合费用负责人对费用数据进行收集、分析、汇报等；
2、负责公司内所有劳保管理，包括申请、发放、回收、核定费用及合理管控及使用工服的方案，及 以后劳保系统维护等，核算工服相关费用；
3、核对每月一卡通、水卡、电卡等充值费用、核算、汇报等；
4、负责宿舍联查结果的公示及公文请示及结果处理；
5、负责日常员工生日礼品的发放及管理；
6、负责名片及报刊订购的管理；
7、协助公司相关活动的宣传、举办及实施；
8、协助完成后勤物资的管理。
三、接待业务
1、根据现有制度，确定每一项工作的接待方案，包括车辆使用、用餐、住宿、参观访问及技术交流等事项的安排、礼品接收与馈赠，并完成接待活动的费用结算；
2、公司高管办公室物品配置并及时补充；
3、接待日常工作：酒店、机票的预定、高管公寓的管理、礼品的管理等；
4、高管公司内费用结算及高管外部费用报销；
5、印章管理：印章制度梳理、印章刻制、使用、销毁及监管；
6、信息平台管理：公文发布制度梳理、任职资格培训、发布情况统计与监督、会议管理系统监督；
7、前台电话接听及EMS投递管理及费用结算；
四、采购工作
1、负责按时、按质、按量完成行政物品采购（食材、超市、物业、保洁等常规物资），检验、入库/领用；
2、负责常规物资的比价、评估，完成供应商评价作为供应商选择的依据，根据评价结果签订采购协议；
3、负责采购成本核算、控制，汇报月度采购费用及问题，完成费用的报支、结算；
4、根据公司行政管理现状，完成行政管理费用的分析、优化工作，并依照优化结果形成标准化管理方式，最终形成相关工作制度。
五、其他
1、领导交办其他临时性工作。
职位要求：
1、企业管理、行政管理、英语、中文、人力资源等相关专业；
2、1年以上行政管理、助理、文秘类工作经验；
3、 熟练使用office办公软件

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