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2024-03-28
670次
办公室主任
5000-10000元/月
工作性质全职
职位类别行政经理/主管
招聘人数若干人
学历要求不限
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求不限
招聘区域 不限
招聘部门不限
工作地点亚洲/东南亚/老挝
职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2024-03-28
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职位描述
岗位职责:
1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6.完成领导交代的其他任务。

任职要求:
1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;
2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
7. 年龄:22——35岁。
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