2022-07-24
693次
办公室主任
17000-30000元/月
环境好
年终奖
包食宿
全勤奖
工作性质全职
职位类别部门/事业部管理
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验10年以上
性别要求男
年龄要求50岁以下
招聘区域
仅限当地
招聘部门办公室
工作地点亚洲/东南亚/柬埔寨
职位动态
74%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率2天
简历平均处理时长
2022-07-24
企业最近登录时间
职位描述
本公司急聘办公室主任 1名
薪资面谈、待遇从优
工作职责:
1、 负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、 统筹管理公司日常行政后勤,负责公司行政事务的上传下达通讯、为各部门做好服务工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、工作人员的办公室、住宿,就餐,办公用品、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调配;
3、 负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、 负责集团(柬埔寨)范围内各公司的办公管理流程及规定的制定并进行跟进及贯彻, 落实。
5、 负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审批、编号、立卷、存档工作。
6、 负责集团所有需上报领导文件报告,并对这些需要审批的文件进行初审,发现不完整,不合规的文件要及时与报告所提报的公司或部门(或负责人)沟通,对有必要修改的要发回重报及跟进,对所有审批文件进行下发,备案和存档。
7、 制定集团(柬埔寨)总公司办公流程及办公管理规定,有责任对违反办公规定的人员给予及时指正,情节严重的要按公司相应制度处罚,确保在制度的约束下总公司各办公室拥有一个良好,有序的办公份围。
8、 集团总公司各部门间或集团各分公司间需要协调,配合方面的工作由综合办公室负责。
9、 集团在柬埔寨区域各分公司所有的对外合同样本由总公司综合办主任进行最后的审定。
10、 负责处理领导临时交办的其它工作任务
任务要求:
• 要求本科或以上学历,具相关专业背景,有相关工作经验10年以上,中文流利,会英文优先考虑。
• 年龄要求在35-50岁之间。
• 懂一定的行政,人事及后勤的相关管理工作;有较强的语言组织能力和沟通能力,会做会议安排和商务接待工作。
• 懂的办公机制,办公系统,办公流程,能制定各种办公管理规定。
• 具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件。
• 具备良好的语言表达能力、组织协调、分析、解决问题能力强,执行力强
• 工作认真负责,工作积极主动。
公司福利:
1、公司提供食宿
2、年终奖、工龄奖
3、一年2次探亲机票补贴 (外籍)
薪资面谈、待遇从优
工作职责:
1、 负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、 统筹管理公司日常行政后勤,负责公司行政事务的上传下达通讯、为各部门做好服务工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、工作人员的办公室、住宿,就餐,办公用品、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调配;
3、 负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、 负责集团(柬埔寨)范围内各公司的办公管理流程及规定的制定并进行跟进及贯彻, 落实。
5、 负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审批、编号、立卷、存档工作。
6、 负责集团所有需上报领导文件报告,并对这些需要审批的文件进行初审,发现不完整,不合规的文件要及时与报告所提报的公司或部门(或负责人)沟通,对有必要修改的要发回重报及跟进,对所有审批文件进行下发,备案和存档。
7、 制定集团(柬埔寨)总公司办公流程及办公管理规定,有责任对违反办公规定的人员给予及时指正,情节严重的要按公司相应制度处罚,确保在制度的约束下总公司各办公室拥有一个良好,有序的办公份围。
8、 集团总公司各部门间或集团各分公司间需要协调,配合方面的工作由综合办公室负责。
9、 集团在柬埔寨区域各分公司所有的对外合同样本由总公司综合办主任进行最后的审定。
10、 负责处理领导临时交办的其它工作任务
任务要求:
• 要求本科或以上学历,具相关专业背景,有相关工作经验10年以上,中文流利,会英文优先考虑。
• 年龄要求在35-50岁之间。
• 懂一定的行政,人事及后勤的相关管理工作;有较强的语言组织能力和沟通能力,会做会议安排和商务接待工作。
• 懂的办公机制,办公系统,办公流程,能制定各种办公管理规定。
• 具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件。
• 具备良好的语言表达能力、组织协调、分析、解决问题能力强,执行力强
• 工作认真负责,工作积极主动。
公司福利:
1、公司提供食宿
2、年终奖、工龄奖
3、一年2次探亲机票补贴 (外籍)
联系我时请说明是在外聘网看到的,谢谢!
微信扫一扫,及时了解投递状态
你目前还没有登录:
立即登录
申请职位
该职位是无效职位,暂时不能申请。
招聘动态
职位申请记录
职位浏览记录
查看人
基本信息
查看时间
-
杨**男 | 39岁 | 大专 | 10年以上2023-09-29
*共有1人查看了此职位(列表不含未登录用户),部分记录太久远已被系统收起~