一、物资入库管理
1、严格验收：根据采购订单、送货单、合同等凭证，核对到货物资的名称、规格型号、数量、质量（检查外观、合格证、质保书等）、批号/炉号（如钢筋、水泥）等信息。对不符合要求的物资有权拒收并上报。
2、单据处理：准确、及时地办理入库手续，填写或录入入库单（收料单），确保单据清晰、完整、手续齐全（如送货人、验收人签字）。
3、分类标识：对验收合格的物资进行合理分类、编号、标识（标签/标牌），注明品名、规格、数量、入库日期、供应商等信息。
4、系统录入：将入库信息准确、及时地录入仓库管理系统或物资管理台账。
二、物资存储与保管
1、科学规划：根据物资特性（如大小、重量、易燃易爆、防潮、防锈、易碎等）、使用频率和安全要求，合理规划库区、货位布局，做到“四号定位”（库号、架号、层号、位号）
2、安全存放：严格执行物资存放规范：重物、大件放在底层或易取位置；危险品（油漆、稀释剂、氧气乙炔等）专库存放，符合安全距离，标识醒目，配备消防器材；易潮、易锈材料（如水泥、钢筋头、小型工具）做好防潮、防锈措施。精密仪器、易碎品妥善防护；保持库房（堆场）整洁、有序、通道畅通。
3、环境维护：负责仓库区域的日常清洁、整理、通风、防火、防盗、防虫鼠等工作，确保存储环境符合要求。
4、定期盘点与维护：按规定周期（如每月、每季度）进行库存盘点（永续盘存或定期盘点），做到账、卡、物一致。对在库物资进行必要的维护保养（如涂油防锈、翻垛晾晒）。
三、物资出库管理
1、凭单发货：严格按照经审批的领料单（发料单）进行发料，核对领料部门、领用人、工程部位、物资名称、规格型号、数量等信息，手续不全不予发放。
2、先进先出：遵循“先进先出”（FIFO）原则，确保物资有效使用，减少呆滞和过期损耗，特别是对水泥、外加剂、涂料等有保质期的材料。
3、准确备货：按单准确、及时地备货、拣货、配货，避免错发、漏发、多发。
4、当面清点：与领料人当面清点交接，双方签字确认。
5、系统出账：及时在系统或台账上办理出库手续，核销库存。
6、限额领料控制：配合项目部实施限额领料制度，对超限额领料需有合理解释和审批。
四、库存管理与控制
1、动态监控：实时掌握库存动态，了解各种物资的库存数量、状态（可用、待检、冻结等）、存放位置。
2、数据记录：建立健全各类物资管理台账（入库、出库、库存、调拨、报废等），确保原始记录准确、完整、可追溯。
3、信息报告：定期（如每日、每周、每月）编制库存报表（收、发、存报表）、呆滞物资报表、盘点报告等，及时向上级和项目相关部门（如项目经理、采购、成本）汇报库存状况。
4、预警提示：对低于安全库存、接近保质期、长期呆滞的物资进行预警提示，协助采购部门进行补充或处理。

四、现场物资管理
1、现场协调：与施工现场管理人员（施工员、工长）协调材料堆放区域、临时仓库设置。
2、进场验收：对直接送达施工现场的物资进行验收（施工员、工长、库管员联合验收）。
3、现场巡查：定期巡查现场材料堆放情况，检查是否符合规范（如钢筋垫高、水泥防潮），标识是否清晰，安全措施是否到位。
4、余料回收：监督并组织对工程余料、废料、周转材料（如模板、脚手架）的回收、清理、退库工作。
五、安全管理
1、安全操作：遵守仓库安全操作规程，正确使用搬运设备（如叉车、手推车），注意人身和物资安全。
2、危险品管理：严格执行危险化学品管理规定。
3、消防管理：熟悉消防器材位置和使用方法，保持消防通道畅通，禁止烟火。
4、劳保发放：负责或协助管理、发放劳动保护用品，并做好记录。
六、其他职责：
1、单据保管：妥善保管所有入库、出库、调拨、盘点等原始凭证和记录，按规定存档。
2、设备管理：负责仓库内搬运设备、计量器具（如地磅、卡尺）的日常维护保养和定期校验管理。
3、沟通协调：与采购部、项目部（施工、技术、成本）、供应商、运输方等保持良好沟通，及时反馈问题。
4、成本意识：具备成本意识，参与控制材料浪费和损耗，提出降本增效建议。
5、完成上级交办任务： 完成仓库主管或项目经理交办的其他相关工作。
关键能力与素质要求
1、责任心强，诚实可靠：物资是公司重要资产，必须高度负责。
2、细致认真，条理清晰：单据、数据、摆放都需要精准无误。
3、熟悉建筑物资：了解常用建筑材料、设备、工具的名称、规格、性能、存储要求。
4、动手能力强：能进行物资搬运（必要时）、整理、简单维护。
5、熟练操作：会使用仓库管理软件（如用友、金蝶专用软件）、办公软件（Excel等）。
6、安全意识强：严格遵守各项安全规章制度。
7、沟通协调能力：与内外部人员有效沟通，英语水平专业四级及以上。
8、体力要求：部分岗位可能需要一定的体力进行搬运、整理工作（尤其在工地现场库房）。
9、学习能力：能不断学习新的物资知识和管理方法。

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