岗位职责
1.接待与信息传递：负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作；铃响三声内接听电话，礼貌应答并做好记录和转接；负责收发管理报纸、信函、快递件等，确保信息和物品及时准确传递。
2.文件与档案管理：负责公司文件的收发、整理、归档和保管工作，确保资料完整有序；对各类文件、档案、资料进行分类整理和编号，建立电子和纸质档案目录，方便查询和使用；协助起草、审核和修改公司的各类行政文件、报告、总结等。
3.办公用品与设备管理：负责办公用品、办公设备和行政物资的采购计划制定、采购实施、库存管理和发放工作；建立办公用品和设备的台账，定期进行盘点和清查，确保账物相符；联系办公设备的维修人员，及时处理设备故障，保障办公环境的正常运行。
4.会议与活动组织：协助组织公司内部各类会议，包括预订会议室、准备会议资料、布置会议场地、通知参会人员等；做好会议记录和会议纪要的整理、分发工作，跟踪会议决议的执行情况；协助策划、组织公司的各项活动，如团建活动、年会、培训活动等，确保活动顺利进行。
5.人事相关事务：办理员工入职、转正、调动、离职等手续，建立和维护员工人事档案；负责员工考勤统计、绩效数据收集等基础人事工作；协助处理员工社保、公积金的增减员、申报等事务。
6.后勤保障工作：负责办公区域的环境卫生监督和管理，确保办公环境整洁舒适；管理公司的车辆调度、员工食堂、宿舍等后勤事务，为员工提供良好的工作和生活条件；安排节假日的值班人员，做好安全保卫和应急处理工作。
7.其他工作：完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合其他部门的工作，提供必要的行政支持。
岗位要求
1.办公软件操作：需熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够高效地进行文档编辑、数据处理、制作演示文稿等工作。
2.文字处理能力：具备良好的文字表达能力，能够撰写通知、报告、总结等各类行政公文，要求格式规范、语言通顺、逻辑清晰。
3.沟通协调能力：要与公司内部各部门以及外部来访人员进行沟通，所以需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够准确传达信息，协调解决工作中的问题。
4.商务礼仪知识：了解基本的商务礼仪，如接待礼仪、电话礼仪、会议礼仪等，以展现公司的良好形象。
5.外语能力：部分公司可能对英语有一定要求，如具备一定的英语听说读写能力，能够处理英文邮件、文件等
6.个人素质工作态度：工作细致认真，有责任心，能够严谨地处理各类行政事务，确保工作的准确性和高效性。
7.团队合作：具有团队合作精神，能够与同事友好协作，共同完成工作任务。
8.抗压能力：能够承受一定的工作压力，在面对繁琐的工作和紧急任务时，保持冷静，妥善应对。
9.学习能力：有较强的学习能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应公司发展和岗位变化的需求。

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