岗位定位

负责赞比亚基地本地黑人员工团队（安保、保姆、采购、维修、绿化等）全流程管理，搭建中非员工沟通桥梁，承接中方管理需求、落地本地行政运营，实现上下协同高效运转。

核心职责

1. 中非协同行政支持：统筹办公用品采购（对接供应商、管控黑人采购团队成本与时效）、库存管理（含国内调拨物资入库）；处理中赞行政费用合规报销与管控。

2. 接待与办公管理：负责办公区运营、中英双语总机接听、国内外访客接待；维护办公环境整洁，监督黑人员工日常工作。

3. 差旅与签证统筹：全流程处理中非往返及本地差旅（机票酒店预订、差旅须知同步），辅助外派员工签证办理。

4. 设备与空间运维：快速响应打印机、网络等办公设备故障，及时安排维修；管理办公空间正常使用。

5. 本地供应商管理：对接保洁、物业、绿植等本地供应商，定期评估服务质量，把控合作时效与成本。

6. 活动与会议支持：统筹中赞员工融合活动，提供会议全流程行政支持。

任职要求

1. 本科及以上学历，3年+行政工作经验，有非洲海外行政经验；熟悉跨境物资采购、本地黑人员工管理等海外场景痛点，能独立处理赞比亚本地行政突发问题。

2. 精通办公室行政管理流程，英语听说读写流利（可作为工作语言） ；熟练使用Office办公软件，能独立制作行政报表（供应商评估表、费用台账等）。

3. 具备基础财务知识（费用报销合规、本地货币结算），有海外费用管控经验者优先。

4. 擅长跨部门协作及黑人员工团队（含安保）管理，能接受长期驻外。

福利待遇

1. 正规跨国物流公司，合作大型国央企，业务稳定且高速发展。

2. 公司提供食宿（配备中国厨师）、完善生活基地及安保措施。

3. 工作满1年享1个月带薪休假，公司承担往返机票及签证费用。

4. 入职即办理工作签证，公司承担入职往返机票。

5. 国内缴纳五险一金，海外额外购买商业意外保险。

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