岗位的核心是利用出色的西班牙语和中文（及可能需要的英语）能力，高效处理各类行政事务，充当公司内部及公司与客户之间的沟通桥梁。
一、核心职责：双语沟通与文书处理
1. 双语沟通与接待
· 接听电话，进行专业的信息记录与转达。
· 使用西班牙语和中文（或英语）热情、专业地接待来访的客户或商务伙伴。
· 担任公司内部团队与西语区客户/合作方之间的主要沟通协调人，确保信息准确传递。
2. 文书翻译与撰写
· 起草、翻译、校对和归档中西语双语的商务文件，包括但不限于：
· 电子邮件、商务信函
· 合同、协议
· 报告、方案
· 产品介绍、市场材料
· 确保翻译内容的准确性、专业性和符合文化习惯。
3. 日程与会议管理
· 为管理层或团队安排会议、预约，并管理其日程表。
· 负责预订国内外（尤其涉及西语国家的）差旅行程，包括机票、酒店、签证等。
· 筹备会议（准备中西语会议材料、安排设备），做好会议记录并提供双语纪要。
二、日常运营与行政支持
1. 文件与档案管理
· 建立和维护中西语的文件管理系统（电子和纸质），确保分类清晰、易于查找。
· 负责文件的复印、扫描、传真和归档工作。
· 严格遵守公司的保密协议，妥善管理敏感信息。
2. 办公室日常运营
· 管理办公室用品库存，并进行采购。
· 处理基本的财务行政工作，如员工报销、对公付款申请、发票登记与管理。
· 维护办公室环境的整洁与有序，协调物业、快递等日常事务。
· 在商务场合担任口译员，促进双方顺畅交流。

任职要求

· 语言能力：
· 必须流利掌握西班牙语和中文，通常要求西班牙语达到DELE B2或C1水平。
· 具备优秀的商务文书写作和翻译能力。
· 掌握英语是重要的加分项。
· 教育背景与技能：
· 本科及以上学历，外语、商务、行政管理等相关专业优先。
· 精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其是Excel的数据处理能力。
· 个人素质：
· 极强的细心、条理性和责任心。
· 出色的沟通能力和跨文化理解能力，耐心、有服务意识。
· 具备优秀的多任务处理能力和抗压能力，能按时完成工作。
· 工作经验：
· 3年以上行政助理、秘书或翻译相关工作经验，有外贸或跨境电商行业经验者优先。

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