主要职责：
1. 文件管理与控制：
· 负责项目所有文件的接收、登记、编码、分发、传阅和归档，包括图纸、合同、变更通知、施工方案、检验报告等。
· 建立和维护系统的文件档案管理系统（包括电子和纸质版本），确保所有文件版本最新、易于检索。
· 监控文件的流转状态，确保相关方及时审阅和批复。
2. 质量记录与合规性：
· 收集、整理和管理所有与质量、安全、环保相关的记录和证明文件。
· 协助准备项目提交给业主、咨询工程师和政府部门的各类报批文件。
· 确保所有文档管理工作符合公司内部流程、合同规定及马来西亚当地法规。
3. 会议与沟通支持：
· 准备周报、月报等定期项目进度报告。
· 负责项目会议的记录、整理和分发会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。
· 作为项目团队在文件管理方面的核心联络点。
4. 竣工资料移交：
· 在项目末期，系统性地整理所有竣工文件和“竣工图”，编制索引目录。
· 确保竣工资料完整、准确，并按要求格式移交给业主及相关方。

任职要求：


· 必备经验与技能：
· 至少2年以上在建筑、工程或相关行业的资料员或文控工作经验。
· 出色的英语能力，能够熟练地进行书面沟通（读写报告、邮件）和口头交流。
· 精通Microsoft Office套件（特别是Word, Excel, Outlook），熟悉PDF编辑及其他文档管理软件。
· 核心素质：
· 极度细心和注重细节： 对文件中的数字、编号、格式等有高度的敏感性，能有效避免错误。
· 出色的组织与条理性： 能够同时处理多项任务，并在快节奏的项目环境中保持文件井然有序。
· 强大的沟通能力： 能够与项目团队内外的不同成员进行有效协作。
· 责任心强： 对工作的准确性和及时性有高度责任感。
· 能够适应在马来西亚的建筑项目现场环境工作。
· 优先考虑条件：
· 有海外或国际工程项目工作经验者优先。
· 熟悉马来西亚建筑行业标准或法规者优先。
· 掌握基础马来语或中文者将是一个额外的优势。
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我们期待您的加入！

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