1，日程与行程管理
2，会议管理与决议推进
3，跨部门协调与信息收集
4，对外联络与接待
5，机密与合规

1）行政与日程支持

管理总经理日历、会议室、出差订票订房、车辆安排、签证/邀请函（如需要）。

协调总经理与各部门负责人/外部单位沟通，确保信息准确、及时。

处理总经理交办事项，按优先级推动落实。

2）会议与项目跟进

组织例会（周会/月度经营会/项目推进会），准备议程、资料、数据。

输出会议纪要（结论、行动项、负责人、截止时间），建立追踪表并定期汇报进度。

对关键事项“卡点提醒”（风险、延误、资源缺口），推动问题升级与决策。

3）经营数据与汇报材料

收集并整理：产能/良率/交期/成本/库存/现金流等经营数据（按你们工厂实际）。

形成日报/周报/专题报告（PPT/Excel/Word），支持总经理对外汇报或内部管理。

对异常数据进行初步分析：发生了什么、原因可能是什么、建议怎么做。

4）对外沟通与商务支持

客户来访：行程安排、会议室布置、资料准备、翻译（如需要）、纪要与后续行动追踪。

供应商/合作方：价格/交期/技术对接的协调推进（不替代采购/业务决策，但负责推动流程顺畅）。

重要外联：政府/园区/协会等对接事项的资料准备、行程与礼仪安排。

5）文件与流程管理

总经理签批文件的收发、登记、流转、归档；确保版本一致、可追溯。

建立重点项目台账、合同/往来函件/制度文件归档规则。

协助推动制度落地（如：审批流程、会议制度、信息上报机制）。

6）其他

代表总经理在授权范围内进行内部沟通、传达要求。

临时专项：审厂准备、重要投诉处理协调、重大活动组织等。

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