1、收集整理从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料（包括建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等）；
2、做好技术资料的收集、整理及传递的工作（包括图纸、图纸会审记录、技术变更、洽商记录、会议纪要、标准图集、规范、规程、上级部门下发的正式文件、施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定等）；
3、各项验收的信息收集、准确填写、及时报送、收集（检验批、分项、子分部、分部、竣工等）；
4、按照规范及第三方试验室要求完成原材料送检，申请现场检测，报告取回、报验存档工作；
5、做好各类资料的控制管理工作（建立台账，按照公司、建设单位等不同要求整理成卷、分类归档）；
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工现场形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程管理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；
7、施工现场一些即时性的资料收集、报审（进度计划统计报表、施工完成部位、产值报表等）

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