一、 岗位核心定位

总经理助理是总经理的“左右手”和“神经中枢”，承担着行政支持、协调沟通、信息管理和项目推进等多重角色。该岗位不仅是执行者，更是参谋者，需要极高的 professionalism、保密意识和抗压能力，以确保总经理的工作高效运转和公司战略的有效落实。

二、 岗位职责

1. 行政与文书支持：

· 负责总经理的日程管理，包括会议、差旅、接待等活动的安排、预约与提醒。
· 准备、起草、校对、归档总经理所需的各类文件、报告、讲稿、合同及信函。
· 负责总经理召集的会议的组织、记录、纪要撰写及决议事项的跟进与督办。
· 处理总经理的日常邮件、电话和访客，做到高效筛选与妥善应对。

2. 沟通与协调：

· 充当总经理与内部各部门（及下属单位）之间的沟通桥梁，确保信息上传下达准确、流畅。
· 协助总经理处理外部公共关系，与客户、合作伙伴、政府机构等保持良好沟通。
· 协调公司内部资源，推动跨部门合作，为总经理决策的执行扫清障碍。

3. 信息管理与分析：

· 收集、整理、汇总各类行业信息、市场数据及内部运营数据，为总经理决策提供数据支持。
· 进行初步的信息筛选和分析，撰写简要报告，提炼关键要点供总经理参考。
· 严格管理并保密公司核心文件、数据及总经理的各类机密信息。

4. 项目与事务跟进：

· 根据总经理指示，协助或独立负责特定项目或专项工作的推进、跟踪与汇报。
· 督办、跟踪总经理关注的各项重点工作、会议决议的执行情况，并及时反馈。
· 负责来访的接待、商务随行（适应海内外工作）；
· 处理总经理交办的临时性、突发性事务。

5. 日常事务与后勤保障：

· 管理总经理办公室的日常运营，确保环境整洁、设备正常运行。
· 安排总经理的差旅行程（机票、酒店、签证、交通等）并做好后勤保障。
· 处理总经理的部分费用报销和预算协助管理。

三、 任职条件

1. 教育背景：

· 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、语言类、经济类等相关专业优先。
· 良好的中、英文写作水平和表达能力；英语专业六级。

2. 工作经验：

· 要求 3年及以上 中型以上企业高级管理人员（总经理/副总裁/总监）助理或秘书相关工作经验。
· 有同行业或类似规模企业工作经验者优先。

3. 核心能力与技能：

· 卓越的沟通协调能力： 具备高超的沟通技巧和人际交往能力，能灵活处理内外部各种复杂关系。
· 出色的书面与口头表达能力： 文笔流畅，能熟练撰写各类商务文书；语言表达清晰、得体。
· 极强的保密意识与忠诚度： 能够严格遵守保密纪律，忠于职守，维护总经理和公司的利益。
· 高效的时间管理与多任务处理能力： 能同时处理多项紧急任务，优先级判断准确，工作效率极高。
· 主动性与预见性： 思维敏捷，考虑问题周全，能主动为总经理思考并提前准备，而非被动等待指令。

4. 个人素质：

· 高度的责任心与敬业精神： 工作细致严谨，追求卓越，能承受较强的工作压力。
· 沉稳与应变能力： 性格沉稳，处事冷静，能沉着、灵活地应对各种突发事件。
· 职业化的形象与举止： 形象端庄得体，举止大方，代表总经理和公司的专业形象。
· 强大的抗压能力和积极的心态： 能在快节奏、高强度的工作环境中保持积极心态和稳定性。

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