一、 岗位核心定位

行政人事岗位是公司的“大管家”和“人才枢纽”，承担着双重角色：

1. 行政方面：确保公司日常办公环境整洁、有序、高效，为全体员工提供后勤保障支持。
2. 人事方面：负责基础人力资源管理工作，包括招聘、入职、考勤、薪酬核算、员工关系等，是连接员工与公司的桥梁。

该岗位要求员工具备多任务处理能力、细致的耐心、良好的服务意识和严格的保密意识，是维持公司稳定运营的关键支持岗位。

二、 岗位职责

（一） 行政管理模块：

1. 前台与日常行政：
· 接听总机电话，接待访客，并做好登记与引导。
· 负责公司信件、快递、包裹的收发与管理。
· 维护前台和办公区域的整洁与秩序。
2. 办公环境与资产管理：
· 办公环境的维护（如绿植、保洁、饮水等）。
· 办公用品、设备（打印机、复印机等）的采购、分发、登记和管理。
· 公司固定资产的登记、盘点与管理。
3. 会议与活动支持：
· 会议室管理、预约与设备调试。
· 协助组织公司会议、年会、团建等各类活动。
· 安排员工的差旅行程（如订票、酒店等）并进行费用统计。
4. 文档与后勤保障：
· 负责行政类文件的起草、打印、归档和管理。
· 管理公司印章、证照的使用与申请。
· 落实日常行政规章制度，处理其他后勤保障事务。

（二） 人力资源管理模块：

1. 招聘与配置：
· 根据部门需求，发布招聘职位，筛选简历，安排面试。
· 办理员工的入职、离职、转正、调岗等手续。
· 维护员工档案，确保资料齐全、保密。
2. 考勤与薪酬：
· 负责员工每月考勤统计与核对（请假、加班、出差等）。
· 协助上级进行月度薪酬数据的初步核算与制作。
· 办理员工社保、公积金的缴纳、转移等手续。
3. 员工关系与企业文化：
· 组织新员工入职培训，介绍公司文化制度。
· 协助处理简单的员工关系问题，营造积极的工作氛围。
· 推动企业文化建设，如生日会、节日活动等。
4. 制度与流程：
· 协助起草、修订和完善人力资源相关管理制度和流程。
· 负责HR相关数据的统计和报表制作。

三、 任职资格

1. 教育背景：

· 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
· 良好的中、英文写作水平和表达能力；

2. 工作经验：

· 通常要求 1-3年 及以上行政、人事或综合助理相关工作经验。
· 有同行业或类似岗位工作经验者优先。

3. 专业知识与技能：

· 熟悉劳动法规：了解《劳动合同法》及相关法律法规，能规避基础用工风险。
· 熟练操作办公软件：精通 Word, Excel（需熟练使用函数进行数据统计）, PowerPoint, Outlook 等办公软件。
· 熟悉办公设备：会使用打印机、复印机、投影仪等常见办公设备。
· 基础财务知识（优先）：具备简单的费用统计和报销流程知识。

4. 核心能力与素质：

· 出色的沟通协调能力：能够与公司内外各部门、各层级人员进行有效沟通。
· 强烈的服务意识与亲和力：乐于为员工提供服务和支持，有耐心。
· 高度的责任心与保密意识：工作细致严谨，对薪酬、员工信息等敏感数据严格保密。
· 多任务处理与抗压能力：能同时处理多项琐碎事务，思路清晰，优先级明确，心态稳定。
· 主动性与执行力：能主动发现并解决问题，对上级安排的工作能高效落地执行。
· 适应海内外工作。


5. 附加条件（优先考虑）：

· 熟悉当地社保公积金政策及操作流程。
· 有使用OA系统、HRM（人力资源管理软件）、钉钉/企业微信等经验。
· 形象端庄，举止得体。

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