1、负责对公司文件、前期文件、工程文件等资料进行收集、整理、分类、建档、归档、收发等工作进行管理。
2、负责项目前期立项、报批、批复、审查等资料及对应电子版文件的收集、整理、分类、建档、归档。
3、负责工程项目的所有设计文件以及对应电子版设计文件的接收、清点、登记、发放、归档管理工作。
4、收集、整理、分类、建档、归档施工过程中所有图纸会审、设计变更、技术洽商记录、会议纪要、往来函件、通知等资料。
5、负责对施工过程中的声像档案资料进行收集、整理、分类、建档、归档。
6、负责做好与项目有关的各类合同文本管理，建立合同文本台帐以及收发、借阅登记，确保合同文本不被私自抽取、复制、涂改、遗失。
7、依据建设主管部门和城建档案馆的有关规定，监督检查施工单位施工资料的编制、管理以及与工程进度同步情况。
8、负责对每日收到的各种文件、资料进行及时分类、归档、登记。
9、做好项目实施过程中由项目部主持召开的各种会议的会议纪要记录及编制发放工作。
10、负责项目与公司内部各部门之间、各参建单位之间来往文件、资料的收发、借阅、传阅登记工作，及时向各参建单位、部门传达项目部的各种文件、通知，并注意保密原则。
11、协助项目经理对内协调公司部门间，对外协调其它参建单位间的关系。
12、督促施工单位按国家及地方相关规范要求编制施工竣工档案，监督施工单位对档案提出整改意见的落实情况。
13、督促施工单位提请城建档案馆工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
14、负责办公室日常管理及后勤保障工作。
15、完成上级交办的其它各项工作。
备注：项目在柬埔寨西哈努克港

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