职位概述
• （一）岗位职责
1．组织制订本公司工作计划、编制部门预算，统筹部门人员的工作分工及进度管理，落实部门计划及预算，并及时向分管领导和公司汇报。
2．抓好公司国内外工程内部管理、协调和建设工作，根据各分公司职能和岗位设置，制订并优化工作流程、完善相关制度，协调本部门与各事业部、其他职能部门关系。
3.统筹公文、会议、档案、宣传、制度建设、公务接待和后勤管理等工作。
4．协助董事长、总经理做好日程安排，做好与上级政府机构和集团的联络协调。
5．建立有效的沟通渠道，协调本部门与各事业部、其他职能部门等的关系。
6．完成领导交办的其他工作。
（二）任职条件
1.具有较高的政治素质和理论素养，；
2.有良好的的英语功底，能够用英语正常开展工作，处理国内外项目之间的协调以及后勤管理。
3.具有良好的职业素养和工作作风，具备履行岗位职责所必需的理论知识和专业素质，熟悉行政管理、制度管理、档案管理等工作；
4.具有较强的大局意识、沟通协调能力、文字组织能力和创新精神；具有强烈的事业心、服务意识和责任意识；具有较强的决策判断能力、处理复杂问题和突发事件能力，注重团队协作，善于组织协调，注重人才培养，知人善用。
• 5.熟悉在线办公软件-钉钉的应用以及流程的设计。
• 6.对建筑工程有一点的概念了解，能够大概知道工程施工的大致流程。
（三）任职资格
1.在目前工作单位担任与应聘职位相当的职务职级或者担任下一级职务职级且符合进一步使用条件；
2.大学本科及以上学历，建筑工程类、有外企、外贸企业任职经历的优先；
3.年龄不做具体要求，但需要特别有亲和力和奉献精神，有独立处理工作的能力以及自制力；
4.具有三年企业管理或者培训机构管理经验优先，熟悉大型企业公司行政管理、档案管理、制度建设、公共关系等优先；
5.具有良好的文字撰写和表达能力、沟通协调能力及创新精神。

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