岗位职责：
日程管理与安排：
1.安排总裁的日常日程，包括会议、电话、出差、约见等，确保总裁的时间得到高效利用。
2.提前提醒总裁相关安排，并确保总裁能够按时参加重要的会议和活动。
会议协调与安排：
1.协助组织、协调总裁的会议、商务洽谈和重要活动。
2.提前准备会议资料、汇报文件，记录会议纪要并跟踪会议事项的落实情况。
3.安排会议的时间、地点、参与人员及会议所需的设施，确保会议顺利进行。
文件管理与起草：
1.起草、修改和处理总裁相关文件，包括工作报告、内部文件、对外商务信函等。
2.管理和归档总裁的各类文件资料，确保文件的机密性与安全性。
3.负责总裁的信件收发与筛选，整理重要信息和邮件。
对外沟通与联络：
1.作为总裁与公司外部人员（客户、合作伙伴、政府部门等）的沟通桥梁，处理总裁的外部事务。
2.代表总裁处理外部合作伙伴或客户的关系，并及时传递重要信息。
差旅安排与后勤保障：
1.负责总裁国内外差旅的安排，包括机票、酒店、交通等的预订，确保差旅顺利进行。
2.预定和安排出差期间的会议、商务活动，并提供后勤支持。
信息整理与报告：
1.汇总和整理总裁所需的相关信息，包括市场数据、行业动态等。
2.协助总裁分析信息，为决策提供参考资料。
临时事务处理：
1.根据总裁的需求，处理各种临时事务，如文件的紧急审批、协助接待重要客户等。
2.参与或协助组织公司内外的重要活动和商务会议。
岗位要求：
学历要求：
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、国际商务、秘书学等相关专业优先。
工作经验：
1.3年或以上总裁秘书、行政助理等岗位经验，有跨国公司或大中型企业工作经验者优先。
2.熟悉行政事务、文件处理和时间管理，能独立完成高效的工作安排。
专业技能：
1.精通Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够处理各类文档并进行数据整理和分析。
2.熟练掌握英语，老挝语，尤其是听说能力，能够处理国际沟通、文件翻译等。
沟通与协调能力：
1.良好的书面与口头表达能力，能清晰、有效地与内外部人员沟通。
2.较强的跨部门协调能力，能够在多方利益之间做好平衡，确保高效合作。
时间管理与执行力：
1.具备出色的时间管理能力，能够合理安排多项事务，确保工作有序推进。
2.有较强的执行力，能够迅速响应总裁的需求并及时完成任务。
细致入微与保密意识：
1.具备高度的责任心、细致的工作态度，能够处理复杂的任务和细节工作。
2.强烈的保密意识，能处理敏感信息并保证公司机密资料的安全。
人际交往与服务意识：
1.良好的人际交往能力，能与不同层级的人员保持有效沟通，处理好复杂的人际关系。
2.较强的服务意识，能够为总裁提供高效、周到的支持。
抗压能力：
3.能够在高压和快节奏的工作环境下保持冷静，确保各项事务的顺利进行。

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