2025-10-14
44次
秘书
8000-12000元/月
可协助办理工作签证
包食宿
带薪年假
工作签证
法定假日
晋升空间
工作性质全职
职位类别其他职位
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求32岁以下
招聘区域
不限
招聘部门不限
工作地点亚洲/东南亚/老挝
职位动态
0%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2025-10-14
企业最近登录时间
职位描述
岗位职责:
日程管理与安排:
1.安排总裁的日常日程,包括会议、电话、出差、约见等,确保总裁的时间得到高效利用。
2.提前提醒总裁相关安排,并确保总裁能够按时参加重要的会议和活动。
会议协调与安排:
1.协助组织、协调总裁的会议、商务洽谈和重要活动。
2.提前准备会议资料、汇报文件,记录会议纪要并跟踪会议事项的落实情况。
3.安排会议的时间、地点、参与人员及会议所需的设施,确保会议顺利进行。
文件管理与起草:
1.起草、修改和处理总裁相关文件,包括工作报告、内部文件、对外商务信函等。
2.管理和归档总裁的各类文件资料,确保文件的机密性与安全性。
3.负责总裁的信件收发与筛选,整理重要信息和邮件。
对外沟通与联络:
1.作为总裁与公司外部人员(客户、合作伙伴、政府部门等)的沟通桥梁,处理总裁的外部事务。
2.代表总裁处理外部合作伙伴或客户的关系,并及时传递重要信息。
差旅安排与后勤保障:
1.负责总裁国内外差旅的安排,包括机票、酒店、交通等的预订,确保差旅顺利进行。
2.预定和安排出差期间的会议、商务活动,并提供后勤支持。
信息整理与报告:
1.汇总和整理总裁所需的相关信息,包括市场数据、行业动态等。
2.协助总裁分析信息,为决策提供参考资料。
临时事务处理:
1.根据总裁的需求,处理各种临时事务,如文件的紧急审批、协助接待重要客户等。
2.参与或协助组织公司内外的重要活动和商务会议。
岗位要求:
学历要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务、秘书学等相关专业优先。
工作经验:
1.3年或以上总裁秘书、行政助理等岗位经验,有跨国公司或大中型企业工作经验者优先。
2.熟悉行政事务、文件处理和时间管理,能独立完成高效的工作安排。
专业技能:
1.精通Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够处理各类文档并进行数据整理和分析。
2.熟练掌握英语,老挝语,尤其是听说能力,能够处理国际沟通、文件翻译等。
沟通与协调能力:
1.良好的书面与口头表达能力,能清晰、有效地与内外部人员沟通。
2.较强的跨部门协调能力,能够在多方利益之间做好平衡,确保高效合作。
时间管理与执行力:
1.具备出色的时间管理能力,能够合理安排多项事务,确保工作有序推进。
2.有较强的执行力,能够迅速响应总裁的需求并及时完成任务。
细致入微与保密意识:
1.具备高度的责任心、细致的工作态度,能够处理复杂的任务和细节工作。
2.强烈的保密意识,能处理敏感信息并保证公司机密资料的安全。
人际交往与服务意识:
1.良好的人际交往能力,能与不同层级的人员保持有效沟通,处理好复杂的人际关系。
2.较强的服务意识,能够为总裁提供高效、周到的支持。
抗压能力:
3.能够在高压和快节奏的工作环境下保持冷静,确保各项事务的顺利进行。
日程管理与安排:
1.安排总裁的日常日程,包括会议、电话、出差、约见等,确保总裁的时间得到高效利用。
2.提前提醒总裁相关安排,并确保总裁能够按时参加重要的会议和活动。
会议协调与安排:
1.协助组织、协调总裁的会议、商务洽谈和重要活动。
2.提前准备会议资料、汇报文件,记录会议纪要并跟踪会议事项的落实情况。
3.安排会议的时间、地点、参与人员及会议所需的设施,确保会议顺利进行。
文件管理与起草:
1.起草、修改和处理总裁相关文件,包括工作报告、内部文件、对外商务信函等。
2.管理和归档总裁的各类文件资料,确保文件的机密性与安全性。
3.负责总裁的信件收发与筛选,整理重要信息和邮件。
对外沟通与联络:
1.作为总裁与公司外部人员(客户、合作伙伴、政府部门等)的沟通桥梁,处理总裁的外部事务。
2.代表总裁处理外部合作伙伴或客户的关系,并及时传递重要信息。
差旅安排与后勤保障:
1.负责总裁国内外差旅的安排,包括机票、酒店、交通等的预订,确保差旅顺利进行。
2.预定和安排出差期间的会议、商务活动,并提供后勤支持。
信息整理与报告:
1.汇总和整理总裁所需的相关信息,包括市场数据、行业动态等。
2.协助总裁分析信息,为决策提供参考资料。
临时事务处理:
1.根据总裁的需求,处理各种临时事务,如文件的紧急审批、协助接待重要客户等。
2.参与或协助组织公司内外的重要活动和商务会议。
岗位要求:
学历要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务、秘书学等相关专业优先。
工作经验:
1.3年或以上总裁秘书、行政助理等岗位经验,有跨国公司或大中型企业工作经验者优先。
2.熟悉行政事务、文件处理和时间管理,能独立完成高效的工作安排。
专业技能:
1.精通Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够处理各类文档并进行数据整理和分析。
2.熟练掌握英语,老挝语,尤其是听说能力,能够处理国际沟通、文件翻译等。
沟通与协调能力:
1.良好的书面与口头表达能力,能清晰、有效地与内外部人员沟通。
2.较强的跨部门协调能力,能够在多方利益之间做好平衡,确保高效合作。
时间管理与执行力:
1.具备出色的时间管理能力,能够合理安排多项事务,确保工作有序推进。
2.有较强的执行力,能够迅速响应总裁的需求并及时完成任务。
细致入微与保密意识:
1.具备高度的责任心、细致的工作态度,能够处理复杂的任务和细节工作。
2.强烈的保密意识,能处理敏感信息并保证公司机密资料的安全。
人际交往与服务意识:
1.良好的人际交往能力,能与不同层级的人员保持有效沟通,处理好复杂的人际关系。
2.较强的服务意识,能够为总裁提供高效、周到的支持。
抗压能力:
3.能够在高压和快节奏的工作环境下保持冷静,确保各项事务的顺利进行。
联系我时请说明是在外聘网看到的,谢谢!

微信扫一扫,及时了解投递状态
你目前还没有登录:
立即登录
申请职位
有时候,一次不犹豫的投递,恰恰成就了一次超完美的面试。 招聘动态
职位申请记录
职位浏览记录
查看人
基本信息
查看时间
-
夏**男 | 29岁 | 本科 | 5-10年2025-10-14
-
于**女 | 34岁 | 本科 | 5-10年2025-09-25
-
张**男 | 38岁 | 大专 | 10年以上2025-10-15
-
张**男 | 38岁 | 大专 | 10年以上2025-10-15
-
张**男 | 38岁 | 大专 | 10年以上2025-10-15
-
刘**男 | 37岁 | 本科 | 10年以上2025-09-04
-
孙**男 | 36岁 | 本科 | 10年以上2025-09-24
-
林**女 | 25岁 | 本科 | 1-3年2025-10-18
-
李**男 | 27岁 | 大专 | 5-10年2025-09-08
-
雷**男 | 25岁 | 本科 | 1-3年2025-09-17
-
王**男 | 25岁 | 大专 | 3-5年2025-10-17
-
阳**女 | 28岁 | 本科 | 3-5年2025-09-06
-
C**女 | 32岁 | 本科 | 5-10年2025-10-14
-
段**男 | 24岁 | 大专 | 1-3年2025-10-08
-
廖**女 | 31岁 | 本科 | 5-10年2025-09-12
-
付**男 | 30岁 | 本科 | 10年以上2025-09-07
-
吴**男 | 26岁 | 本科 | 5-10年2025-09-04
-
王**男 | 35岁 | 本科 | 10年以上2025-09-15
-
el**女 | 25岁 | 本科 | 1-3年2025-09-04
-
李**男 | 39岁 | 本科 | 10年以上2025-09-14
*共有28人查看了此职位(列表不含未登录用户),部分记录太久远已被系统收起~